يُسجَّل كل إخراج من المجمّد ويُحسب العمر الخارجي المتبقي؛ ويُنبَّه مسبقاً إلى اللفة التي يقارب عمرها على الانتهاء.

تُقترح الدفعة التي تنتهي صلاحيتها أولاً؛ وتُغلق الدفعة المنتهية عن الاستخدام في ERP.

في دورة المعالجة يُقارن الوقت المنقضي ضمن النطاق المستهدف بالمدة المطلوبة، ويُعلَّم إن كان ناقصاً.

أي لفة وأي دورة أوتوكلاف استُخدمت في أي قطعة، يُعرف بنقرة واحدة.

تُربط عيوب مثل الانفصال الطبقي بالسجل، ويُتابع السبب الجذري في المكان نفسه.